Vaka Analiziyle İlgili İpuçları

Vaka analizi işlemi süresince size yardımcı olabilecek ipuçları ve genelde yapılan hataları öğrenin.

Sorunu dinleyin: Size sorulan soruyu cevapladığınızdan emin olun.

Bir yapı oluÅŸturarak baÅŸlayın. Genel çözümü sunmadan önce, konuyu alt konulara ayırarak cevaplamanız gereken dört – beÅŸ soru düşünün.

Organize kalın. Belli bir konuyu tartışırken; bunu neden tartıştığınızı ve genel sorunda nereye denk geldiğini aklınızdan çıkarmayın.

Düşünce basamaklarınızı net olarak açıklayın. Eğer birkaç alternatif düşündüyseniz ve sonra  onlardan vazgeçtiyseniz, jüriye onları ve neden onlardan vazgeçtiğinizi açıklayın.

Periyodik olarak geriye dönün Öğrendiklerinizi ve vakadan çıkardığınız anahtar anlamları özetleyin.

İhtiyacınız olduğunda ek bilgi isteyin. Fakat görüşmecinin bu bilgiyi neden istediğinizi net bir şekilde anlamasını sağlayın.

Jüriden gelebilecek ipuçlarına karşı tetikte olun. Bir jüriden gelebilecek her hangi bir bilgi size yardımcı olmak içindir. Onları çok dikkatle dinleyin ve gösterdikleri yoldan gidin.

Sayılarla rahat olun. Vakaların neredeyse tümünde sayılarla uğraşmanız gerekecek. Bu da temel aritmetik işlemlerine ve büyük sayılara karşı rahat olmanızı gerektirir. Ayrıca bazı tahminler yapmanız da sizden istenebilir.

Vakayı “çözmeye” odaklanmayın Mantıksal bir düşünce zinciri oluÅŸturmak bir çözüm sunmaktan çok daha önemlidir.

İş alanı düşüncesi ve sağduyunuzu kullanın.

Rahat olun ve bu işten keyif alın. Jüriyi problem çözme sürecinde takım arkadaşlarınız olarak görün ve vakayı gerçek bir iş sorunu olarak ele alın ve çözün. Şirketler her zaman için çabuk uygulamaya koyabilecekleri pratik çözümler bekler. Bu yüzden her zaman, her ne kadar şık, mükemmel alternatif olmasalar da gerçekleştirilebilir tavsiyeler üzerinde durun.

Bazı Genel Hatalar

Sorunun yanlış anlaşılması ya da yanlış sorunun cevaplandırılması.

Rastgele, dağınık bir tarzda ilerlemek. Örneğin; incelenmesi gereken esas konuları ele almamak, ya da genel yaklaşımınızı açıklamadan konudan konuya atlamak

Görüşmeciyi soru yağmuruna tutmak sorma nedeninizi net olarak açıklamadan art arda sorular sormak.

Her vaka sorusunu bilinen benzer şirketlerin işleyiş yapısına zorla oturtmak, konuyla ilgili ya da değil, ya da ilgili bir işleyiş yapısı olmasına karşın tam anlayamadığınız bir yapıyı yol gösterici olarak almak, vaka çözümünde sağduyu kullanarak çözüm aramaktan pek farklı değildir.

Bir bakış açısı oluşturamamak. Tüm anahtar konular hakkında konuşmaya vaktiniz olmasa bile, geldiğiniz noktaya göre bir bakış açısı oluşturmayı unutmayın.

Yardım istememek. Bazı adaylar sıkıştıkları yerde yardım istemenin uygunsuz olduğunu düşünürler. Sorunun genelinde olan bir yanlış anlama olsun, ya da belirli bir analiz üzerinde uğraşıyorsanız, ihtiyacınız olduğunda yardım isteyin.

Vakaya Yaklaşım

Başarılı bir vaka analizini oluşturan etkenler;
Vaka konuları bilmediğiniz, ya da pek ilgilenmediğiniz konuları da içeren geniş bir yelpazeden gelebilir.Örneğin, bir şirket yeni pazar rakibine karşı nasıl hareket etmeli ya da iş ortağı olacağı şirket konusunda hangi özellikleri dikkate almalı vb. gibi.

Vakayı tanımlarken; mantıklı, iyi yapılandırılmış bir yaklaşım ve nedenli bir sonuca ulaşmak çok önemlidir. En azından şunlardan emin olmalısınız:

• Vakada saklı problemi ve cevabı anlayın.Emin olmadığınız noktaları iyi ele alın Açık olmayan konularda yardım isteyin.
• Problemi mantıksal bir yapıda bölümlere ayırın ve genel yaklaşımınızı belirtin. Sonuca ulaÅŸmak için bahsedilmesi gereken birkaç konu olabilir. Genel yaklaşımınızı açıklamadan bu konuları derinlemesine ele almayın.
• Konuları tek tek ele alın. Önce en önemli konulara odaklanın. Görüşmeciniz size odaklanmanız gereken konuları söyleyecektir, bu konular ayrıca onlarca, verilen zamanda açıklanması mümkün konular olacaklardır.
• Önemli konulara deÄŸinin, sadece bahsederken rahat olduklarınıza deÄŸil. Adaylar genelde kendi yetkinlik konuları üzerinde önemli konulara göre daha çok durma eÄŸiliminde olurlar.(örneÄŸin, muhasebeciler yeni ürün geliÅŸtirmenin finansal boyutunu ele alırken müşterilerden bahsetmeyi unutabilirler.) Bu noktada görüşmecinizin gösterdiÄŸi yolu iyi takip edin
• Önemli analizleri yapın. Sonuca ulaÅŸmanız için önemli hesaplamalar ya da analizler yapmanız gerekebilir. Bunları yaparken elinizden gelenin en iyisini yapmaya çalışın.  Görüşmecinizin tavsiyelerini göz önünde bulundurun ,unutmayın ki görüşmeciniz size yardım etmek için orada Aklınıza takılan ÅŸeyleri ona sorun.
• Ortaya çıkan hipotezlerinizi kontrol edin. Size sorulan soruyu cevapladığınızdan emin olmak için, geriye dönerek kontrollerinizi yapın .
  Ek bilgi isteyin. Problemi anlama  konusunda ilerleme kaydettiğinizde, ek bilgilere ihtiyacınız olabilir
• Bir sonuca ulaşın. Fikirlerinizi kısa ve öz olarak birleÅŸtirin ve bir tavsiye oluÅŸturun. Sadece ne tartıştığınızı özetlemeyin.Yapılması mümkün olan sıradaki adımları ve hangilerinin daha önemli olduklarını düşünün.

Kaynak: http://mba.gatech.edu/clubs/mgt_consult/files/Case_samples_McKinsey_II.doc